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外事档案管理系统是指对外事活动中产生的相关文书、资料、档案等信息进行电子化管理的系统。通过该系统可以对外事任务的执行情况、外事活动的进展情况、外事人员的档案等信息进行记录和管理，并且能够提供多种查询、统计和分析功能，支持多部门协同管理和数据共享。这样可以保证外事活动的规范化、科学化和信息化，提高工作效率和管理水平。
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